Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Rhein-Erft-IT GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Marvin Fabisch
Elsternstraße 35b, 50189 Elsdorf
Telefon: +49 (0) 2274 828 88 28 · E-Mail: info@rhein-erft-it.de
2. Überblick
Den IT-Kostenrechner können Sie anonym und ohne Registrierung nutzen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über eines der Anfrageformulare kontaktieren, sowie – nach Ihrer Einwilligung – zur Analyse der Nutzung mit Microsoft Clarity.
3. Hosting und Server-Logdateien
Die Website wird auf einem eigenen Server der Rhein-Erft-IT GmbH an unserem Standort in Elsdorf betrieben. Ein externer Hosting-Dienstleister wird nicht eingesetzt.
Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem) in Server-Logdateien verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und fehlerfreier Betrieb). Die Server-Logdateien werden 90 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (kalk_sid), das Ihre Kalkulationseingaben, eine eventuelle Kampagnenkennung und einen Schutz-Token gegen Formular-Missbrauch für die Dauer der Sitzung speichert. Zusätzlich werden Ihre Eingaben im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers abgelegt, damit beim Zurückblättern nichts verloren geht. Beides wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kalkulator und Kampagnenparameter
Ihre Eingaben im Kalkulator (Anzahl Arbeitsplätze, Server, Standorte, Leistungen, optional Postleitzahl) werden zur Preisberechnung an unseren Server übermittelt. Sie sind ohne Kontaktdaten keiner Person zuordenbar und werden nicht dauerhaft gespeichert.
Rufen Sie die Seite über einen Link aus einem Flyer oder QR-Code auf, enthält dieser Kampagnenparameter (z. B. utm_campaign, utm_content). Diese speichern wir in der Sitzung und übermitteln sie gemeinsam mit einer eventuellen Anfrage, um den Erfolg unserer Werbeaktionen auszuwerten. Aufrufe unserer Kurzlinks (/go/…) protokollieren wir ausschließlich mit Datum und Kampagnenkennung – ohne IP-Adresse.
6. Standortermittlung
Zur Berechnung von Anfahrtskosten können Sie Ihre Postleitzahl angeben. Über die Schaltfläche „Standort ermitteln“ können Sie stattdessen den Standort Ihres Geräts verwenden. Dies geschieht nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe im Browser; die Koordinaten werden ausschließlich zur Ermittlung der nächstgelegenen Postleitzahl verwendet und nicht gespeichert. Die Zuordnung erfolgt lokal auf unserem Server anhand frei verfügbarer Geodaten (GeoNames).
7. Anfrageformulare
Wenn Sie ein Angebot, ein Beratungsgespräch oder einen Vor-Ort-IT-Check anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Wunschtermine, Nachricht) zusammen mit Ihrer Kalkulation, den Kampagnenparametern, der ermittelten Postleitzahl sowie der Browserkennung (User-Agent). Die Anfrage wird ausschließlich per E-Mail an unser Unternehmenspostfach übermittelt; Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Eine Speicherung der Anfrage auf dem Webserver erfolgt nicht.
Der E-Mail-Versand erfolgt über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Zur Abwehr von Missbrauch speichern wir für maximal 24 Stunden einen nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen). Die Daten in unserem E-Mail-System verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
8. Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Zugriffen setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf eines Formulars werden technische Informationen (u. a. IP-Adresse, Browser- und Betriebssystemdaten) an Cloudflare übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert bzw. hat sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet. Datenschutzerklärung von Cloudflare
9. Microsoft Clarity
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Clarity erfasst Klicks, Scrollverhalten, Mausbewegungen und Seitenaufrufe und stellt sie als Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen dar. Eingaben in Formularfelder werden maskiert. Zusätzlich übermitteln wir Kampagnenkennungen sowie anonyme Ereignisse (z. B. „Kalkulation abgeschlossen“) und bei erfolgreicher Anfrage die Anfrage-ID, damit wir die Wirksamkeit unserer Aktionen auswerten können.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen können. Eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework). Datenschutzerklärung von Microsoft · Hinweise zu Clarity
10. Schriftarten
Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Font-Anbietern statt.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
12. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.